Eintauchen in kreative Pools mit lebendigen Formaten

Der Fokus auf Ideen-Vielfalt und das Ausschöpfen neuer Möglichkeiten hat durch die Pandemie deutlich an Bedeutung zugenommen – die HOFBURG Vienna hat sich bestens darauf vorbereitet, wie aktuelle Beispiele verdeutlichen

Das Veranstaltungsbusiness in der HOFBURG Vienna ist wieder voll in Fahrt, der Kongresstourismus in Wien rollt wieder an und es gibt auch große Nachfrage seitens internationaler Kongresse. Die Freude darüber ist bei Geschäftsführerin Alexandra Kaszay und ihrem Team, wie nicht anders zu erwarten, groß. Wobei eines für die HOFBURG Vienna-Chefin klar ist: „Wir alle mussten uns in dieser Zeit der großen Umstrukturierungen auf eine neue Normalität einstellen.“ Was bedeutet das konkret? Alexandra Kaszay: „Es geht darum, die Dinge aus einer neuen Perspektive zu sehen!“

Die große Chance, die sich dabei eröffnet, heißt laut Alexandra Kaszay „nach wie vor Mobilität.“ Damit ist aber nicht nur die physische Bewegungsfreiheit gemeint, sondern vor allem auch „Ideen-Vielfalt und das Interagieren neuer Möglichkeiten, wie neuester Veranstaltungstechnologien und Digitalisierung.“ Denn für Alexandra Kaszay und ihr Team ist eines klar: „Veranstaltungen sind kreative Pools. Es sind lebendige Formate, die den Zeitgeist widerspiegeln.“

Vom Team der HOFBURG Vienna wird diese Beweglichkeit, Vitalität und Flexibilität voll gelebt, denn die Rahmenbedingungen der Geschäftsfelder ändern sich rasant und das nicht nur in einem, sondern in vielen Wirtschaftszweigen. Alexandra Kaszay: „Als internationales Kongress- und Veranstaltungszentrum müssen wir mit diesen Entwicklungen nicht nur Schritt halten, sondern sie im Vorfeld antizipieren und Geschäftsstrategien proaktiv anpassen. Gefragt ist gestaltende Kreativität!“

Perfektion bis hin zu außergewöhnlichen Bühnensettings sind heute selbstverständlich. Wie dies vom Team der HOFBURG Vienna bei Veranstaltungen umgesetzt wird, zeigen u.a. die jüngsten Beispiele gekonnter Bühnensettings mit der richtigen Ausleuchtung und Kameraführung. „Erst sie ergeben ein perfektes Bild“, weiß Alexandra Kaszay aus eigener Erfahrung.

So lieferte die Veranstaltung „Xiaomi 12 Series – CEE & Nordic Launch Event“ den Auftakt eines vielversprechenden Frühjahres. Konkret handelte es sich um den österreichischen Marktstart der neuen „12 Serie“ des größten Smartphone-Herstellers der Welt (das chinesische Unternehmen wurde erst 2010 gegründet und notiert seit 2018 an der Hongkonger Börse). Die neuesten Smartphones ermöglichen filmreife Aufnahmen zu jeder Zeit. Xiaomi spricht von „Aufnahmen in Studioqualität, egal in welcher Situation.“

Der HOFBURG Vienna ist es optimal gelungen, all dies in den Bühnensettings umzusetzen, wie einige Impressionen der nebenstehend dargestellten Bilderwelten verdeutlichen: So gab es im Festsaal eine LED-Wand, die sich später öffnete, um die Gäste zu einer eindrucksvollen Produktpräsentation einzuladen (siehe Coverfoto dieses AUSTRIAN CONVENTION BUSINESS MAGAZINS). „Historie und State-of-the-Art Technologie spielen eben perfekt in der HOFBURG Vienna zusammen“, freut sich Geschäftsführerin Alexandra Kaszay über diese toll umgesetzte Präsentation.

Erfrischendes „Meet-and-Greet“

Zu den Highlights im Frühjahr 2022 gehörten auch Stammveranstaltungen der HOFBURG Vienna. Dazu zählte unter den vielen erfolgreich durchgeführten Messen und Kongressen die seit 2013 jährlich stattfindende „marke(ding)“ Anfang April (Fachmesse für haptische Werbung und visuelle Kommunikation mit über 130 Ausstellern aus sechs Ländern) oder das „41. Internationale Wiener Motorensymposium“ Ende April 2022, bei dem sich 72 Vortragende und etwa 1.000 Teilnehmer*innen aus 26 Nationen zum Informationsaustausch trafen. Die Themenschwerpunkte des Symposiums standen einmal mehr ganz im Zeichen der Energiewende. Begleitet von einer Fachausstellung mit rund 40 führenden Automobil- und Zulieferunternehmen wurden die neuesten Technologien und Entwicklungen in der HOFBURG Vienna präsentiert. „In den vergangenen zwei Jahren haben wir erkannt, wie sehr uns Veranstaltungen, wie das Internationale Wiener Motorensymposium, als ‚Meet-and-Greet-Event‘ fehlen und wie wichtig der persönliche Austausch ist“, freute sich Prof. Bernhard Geringer, Vorsitzender des Österreichischen Vereins für Kraftfahrzeugtechnik (ÖVK), der das Motorensymposium veranstaltet.

Optimismus für die kommenden Monate

Auch für das zweite Halbjahr 2022 ist HOFBURG Vienna Geschäftsführerin Alexandra Kaszay „trotz aller Widrigkeiten zum Jahresbeginn“ zuversichtlich. Der Blick in die nächsten Monate ist durchaus optimistisch: „Wir sehen – so es die Pandemie erlaubt – interessanten Fachkongressen und Messeveranstaltungenentgegen.“ Der Bogen spannt sich dabei von der 10. Dreiländertagung der Deutschen, Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaften für Gefäßchirurgie (19. bis 22. Oktober 2022) unter dem Motto „From Bench to Bed – Translationale Gefäßmedizin“, über den „Wiener Kongress Kardiologie 2022“ (27. bis 29. Oktober) mit erwarteten 400 Teilnehmer*innen oder die Dermatologie Tagung 2022 der ÖGDV (Österreichische Gesellschaft für Dermatologie und Venerologie) vom 1. bis 3. Dezember, bis zum 49. Weltkongresses für Chirurgie der International Society of Surgery (ISS/SIC), zu dem 1.500 internationale Chirurg*innen und Wissenschafter*innen aus 95 Nationen von 15. bis 18. August 2022 nach Wien reisen (ausführlich dazu auf Seite 10).

Hybrid & Hochsommer

Viele Kongresse werden laut Alexandra Kaszay auch hybrid angeboten, also auch für jene Teilnehmer*innen, die nicht vor Ort dabei sein können. Wobei die absolute Zahl der hybriden Veranstaltungen bundesweit weit geringer ist, als der auf sie gerichtete Fokus vermuten lässt: laut „mira“ (Meeting Industry Report Austria), die für 2021 erstmals auch hybride Veranstaltungen bei den Meldungen erfasste (mindestens 10 Teilnehmer*innen vor Ort sowie gleichzeitig zugeschaltene Online-Teilnehmer*innen) belief sich deren Anteil auf 3,57 % (in Summe zählte „mira“ 10.402 Veranstaltungen, von denen 371 hybrid abgehalten wurden).

Das Interesse, hochkarätige Veranstaltungen live durchzuführen, ist also ungebrochen und „wir freuen uns diese interaktiv und multisensorisch realisieren zu können“, betont Alexandra Kaszay. Dank des flexiblen Raumangebots der HOFBURG Vienna kann auch „ein gut gebuchter Veranstaltungssommer“ umgesetzt werden (z.B. die FLEET Convention 2022 mit 700 Teilnehmer*innen am 21. Juni) oder sogar zeitgleich stattfindende Top-Events, wie das ARGE Bäderforum mit 250 Teilnehmer*innen und die 500 Teilnehmer*innen umfassende 55. Jahrestagung der ÖGGH (Österreichische Gesellschaft für Gastroenterologie und Hepatologie) samt Fortbildungskurs der ÖGGH und Tagung der IVEPA (Interessensverband Endoskopie Personal Austria), die alle am 7. September starten und für zwei bzw. drei Tage angesetzt sind. Alexandra Kaszay: „Sie alle präsentieren die Vielfalt des Hauses.“

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