Minimierung des ökologischen Fußabdrucks

Das noch junge Convention Bureau Wiener Neustadt setzt bei seinen Aktivitäten auf die gelungene Kombination von Innovation und Nachhaltigkeit

Internationalität ist ein Attribut, das engstens mit der vor rund 830 Jahren im südlichsten Teil des Wiener Beckens gegründeten Stadt verbunden ist. Da war es naheliegend, den Schwung des Landes­ausstellungsjahres 2019 mitzunehmen, inklusive der revitalisierten Kasematten (siehe Info-Kasten), und auf die Hebung jenes großen Potentials zu setzen, das im Bereich von Tagungen und Kongressen liegt. „Unser Ansatz in Wiener Neustadt ist es, ­die 4 K – Kultur, Kaiser, Kulinarik, Kongresse – in den Mittelpunkt zu stellen“, unterstreicht Bürgermeister Klaus Schneeberger den Stellenwert dieses Bereiches.

Leiter des Convention Bureau Wiener Neustadt ist der seit drei Jahren amtierende Tourismuskoordinator der Stadt Christopher Hartmann. Er sieht Wiener Neustadt als aufstrebendes Zentrum für Geschäftsakti­vitäten und Veranstaltungen sowie „als ideale Drehscheibe für Unternehmen, die nicht nur hochwertige Kongresse, Seminare und Rahmenprogramme suchen“. Vor allem aber geht es um Firmenkund:innen, die einen starken Fokus auf Nachhaltigkeit legen. Hartmann: „Wir vom Convention Bureau Wiener Neustadt sind ein Eckpfeiler dieser Bewegung und unterstützen Unternehmen dabei, ihre Veranstaltungen durch grüne Maßnahmen zu optimieren.“

Nachhaltige Kongresse und Seminare

Das Convention Bureau bietet laut Christopher Hartmann in diesem Zusammenhang eine breite Palette an Möglichkeiten, um Kongresse und Seminare mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit zu gestalten: „Die Auswahl erstreckt sich von zertifizierten Veranstaltungsorten, die umweltfreundliche Praktiken implementieren, bis hin zu nachhaltigen Catering-­Optionen, die lokale und saisonale Produkte bevorzugen.“

Dies ermögliche es Unternehmen, ihre Veranstaltungen mit einem grünen Bewusstsein zu gestalten, ohne Kompromisse bei Qualität und Professionalität einzugehen. Das beginnt bei den Kongress- und Seminarveranstaltungen selbst und endet bei der Gestaltung der Rahmenprogramme. „Die Möglichkeiten dafür sind vielfältig“, so Christopher Hartmann. Sie reichen von Achtsamkeits-Programmen, wie Bogenschießen und Yoga, bis hin zu Team-Building-Aktivitäten mit einem starken Fokus auf Umweltschutz und Nachhaltigkeit.

Hartmann: „Durch die Integration von loka­len Partnern, die ökologische Initiativen unterstützen, bieten wir die Möglichkeit, Teilnehmer:innen nicht nur zu informieren, sondern auch aktiv in grüne Projekte einzubinden.“ Als innovative Klimabündnisstadt ist Wiener Neustadt zudem Impulsgeber für regionale Wertschöpfung.

Grüne Maßnahmen für Firmenkunden

Firmenkunden, die ihre eigene Nachhaltigkeitsagenda verfolgen, bietet das Convention Bureau Wiener Neustadt maßgeschneiderte Lösungen. Die Palette reicht von CO2-neutralen Veranstaltungen bis zur Implementierung von Recycling- und Abfallmanagement-­Programmen vor Ort. Christopher Hartmann: „Wir unterstützen Unternehmen dabei, ihre eigenen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und ihre Veranstaltungen umweltfreundlicher zu gestalten.“ Kongresse können dabei selbst ihre Ziele aus den wichtigsten Bereichen der 17 Sustainable Development Goals definieren. Danach wird ein individuelles Maßnahmenpaket erarbeitet.

Damit nicht genug, ermöglicht das Convention Bureau speziell für Veranstaltungen ab 200 Personen eine vergünstigte Anreise mit den ÖBB. „Durch die Kooperation mit der Bahn und der Erstellung eines ÖBB-Kongress­kontos wird nicht nur der CO2-Abdruck der Anreise sichtbar, sondern Teilnehmer:innen sparen gleichzeitig bei Ihren Öffi-Tickets“, betont Christopher Hartmann.

Innovative Ansätze & vielfältige Hoteloptionen

Das Convention Bureau Wiener Neustadt setzt also nicht nur auf bewährte nachhaltige Praktiken, sondern auch auf innovative An­sätze. Viel Wert wird zudem auf die Integration von Technologie gelegt, um den ökologischen Fußabdruck zu minimieren, sowie auf die Einführung von digitalen Tools für eine papierlose Organisation. Weitere Beispiele sind die kostenlose Buchungssoftware für Veranstaltungen und die Förderung kreativer Ideen für nachhaltige Veranstaltungen. Christopher Hartmann: „Unser Bureau arbeitet kontinuierlich an der Schaffung einer grünen und innovativen Veranstaltungslandschaft.“

Diese wird auch durch die vielfältige Hotellandschaft in Wiener Neustadt geprägt. Das Angebot beginnt bei dem im Sommer 2023 eröffneten PLAZA INN, das nicht nur Unterkünfte (150 Zimmer und Suiten), sondern auch hochmoderne Konferenzmöglichkeiten bietet (vier Tagungsräume von 32 m² bis 312 m² bzw. 25 bis 160 Personen) und reicht bis hin zum malerisch am Stadtpark gelegenen Hilton Garden Inn (133 Zimmer, 230 m² Meeting- und Bankettfläche für bis zu 200 Personen).

Für Naturliebhaber:innen empfiehlt Christopher Hartmann u. a. das Le Parc am Akademiepark (44 Zimmer, ein Tagungsraum), während das Hotel Zentral am Hauptplatz (42 Zimmer, ein 100 m² großer Tagungsraum für max. 60 Personen) durch seine – nomen est omen – zentrale Lage punktet. Darüber hinaus bietet die Budget-Hotellerie in der Nähe der Arena Nova erschwingliche Opti­onen für einen komfortablen Aufenthalt.

Sozial nachhaltige Reisepakete für Veranstaltungen

Besonders engagiert sich das Convention Bureau Wiener Neustadt, wenn es darum geht, aktiv dazu beizutragen, um Gutes zu bewirken. „Unsere ausgewählten Reisepakete bieten nicht nur Übernachtungen in nachhaltigen Hotels, sondern integrieren auch eine soziale Komponente“, so Christopher Hartmann. So werden ab einem Aufenthalt von 2 Nächten im Rahmen der „Do Good“-­Pakete je 10 Euro für Lebensmittel an Bedürftige gespendet. ­
Für Aufenthalte von 3 bis 4 Nächten wird im Namen des Gastes ein Baum gepflanzt, während bei einem Aufenthalt von 5 bis 6 Nächten eine 10 m² große Blühwiese zur Förderung der Biodiversität angelegt wird. Christopher Hartmann: „Für diejenigen, die sich für 7 oder mehr Nächte entscheiden, übernehmen wir eine Bienenstock-Patenschaft für ein Jahr und schenken 500 g Akademieparkhonig.“

Alles in allem bietet Wiener Neustadt als Zentrum für nachhaltige Kongresse, Seminare und Rahmenprogramme „nicht nur eine herausragende Umgebung für geschäftliche Veranstaltungen“, wie Christopher Hartmann betont, „sondern stellt auch einen bedeutenden Schritt in Richtung einer grüneren Zukunft dar“. Denn das Convention Bureau dient einerseits als Plattform, die Unternehmen unterstützt, ihren ökologischen Fußabdruck zu minimieren, anderseits hilft es, erstklassige Veranstaltungen zu organisieren. Christopher Hartmann: „Mit einem starken Fokus auf Inno­vation und Nachhaltigkeit ist unsere Stadt die optimale Wahl für Firmenkunden, die einen ganzheitlichen Ansatz für ihre Veranstaltungen suchen.“ www.convention-wn.at